Inkoopscan
Onze zelf ontwikkelde inkoopscan geeft u een haarscherp beeld van de huidige inkoopsituatie; welke leveranciers zijn er, waarom zijn er meerdere leveranciers voor één product of dienst en hoeveel facturen worden er per leverancier verzonden? Aan de hand van deze gegevens bepalen we waar er besparingsmogelijkheden liggen, of er producten of diensten aanbestedingsplichtig zijn (non-profit) en wat de mogelijke gevolgen zijn bij ongewijzigd beleid.
Inkoopbeleid
Inkopen gebeurt vaak door de gehele breedte en diepte van de organisatie. Om grip te krijgen op inkoop is het belangrijk de organisatie richtlijnen te geven door een helder inkoopbeleid vast te stellen. Aan de hand van de inkoopscan is het mogelijk om uw huidige inkoopbeleid bij te sturen. Als er nog geen inkoopbeleid is, dan is de inkoopscan een goede uitgangssituatie om een inkoopbeleid op te stellen. Wij hebben ruime ervaring op het gebied van inkoop en kunnen u adviseren bij het nemen van beslissingen. Met een helder omschreven inkoopbeleid voorkomt u dat medewerkers buiten mantelcontracten om gaan inkopen en weten medewerkers precies wat ze wel en wat ze niet zelf mogen inkopen. Gecombineerd met de resultaten van de inkoopscan leidt deze visie tot:
- Beleidsuitgangspunten
- Doelen meerjarig
- Verantwoordelijkheden
- Mandateringen
- Prioriteitsstellingen
Inkoophandboek
Om werkelijk resultaat te boeken, moeten handvatten geboden worden aan iedereen binnen uw organisatie die te maken heeft met inkoop. Deze handvatten stellen wij samen met u op en bundelen wij in een inkoophandboek. Dit inkoophandboek omvat onder andere:
- Inkoopvoorwaarden
- Bestelprocedures
- Offerte aanvraagprocedure
- Facturatieprocedure
- Producten catalogus
Inkoopjaarplan
In het inkoopjaarplan werken wij samen met u de beleidsdoelstellingen uit naar een concrete aanpak voor het volgende jaar. Het inkoopjaarplan biedt naast een heldere planning ook de mogelijkheid om de realisatie van doelstellingen jaarlijks bij te sturen. Vragen die beantwoord worden bij het opstellen van een inkoopjaarplan zijn onder andere:
- Welke doelstellingen moeten dit jaar behaald worden?
- Welke volumegroei kunnen we verwachten?
- Welke inkoopinitiatieven zijn er?
- Welke inkoopteams moeten geformeerd worden?
Inkoopvoorwaarden
Algemene inkoopvoorwaarden zijn een belangrijk onderdeel van uw inkoopproces. Het biedt helderheid en kan mogelijke problemen voorkomen. Samen met u stellen wij uw algemene inkoopvoorwaarden op.
Meer informatie
Wilt u meer weten over de mogelijkheden en voordelen voor uw bedrijf of instelling? Neem vrijblijvend contact met ons op of lees meer over onze diensten. Wij komen graag bij u langs voor een oriënterend gesprek.